Деятельность многих организаций связана с использованием большого количества документов, содержащих конфиденциальную информацию, не предназначенную для посторонних глаз. Как же обеспечить защиту печати http://secret.su/printer-guard/ в этом случае и отгородить содержащиеся в бумагах сведения от любопытных взоров? Для этой цели можно, например, использовать принтеры с функцией хранения файлов. Такие устройства позволяют распечатывать документы в тот момент, когда это удобно, и защитить их паролем.
Как настроить принтер для защищённой печати?
Такая операция выполняется в несколько этапов:
- Для начала необходимо открыть на компьютере нужный документ. Он может содержать текстовую, графическую информацию, таблицы и т. д. Главное, чтобы расширение файла поддерживало возможность печати.
- Далее необходимо настроить необходимые параметры в соответствующем меню. Здесь надо в первую очередь выбрать нужный принтер из списка имеющихся и открыть его свойства. В хранилище данных устройства имеется раздел «Сохранённые документы», который и требуется открыть пользователю.
- Следующий шаг — установка ПИН-кода, состоящего из четырёх символов. Следует также указать имя пользователя и ID файла. Зная данные параметры, человек может быть уверен, что он выбрал нужный документ в хранилище принтера.
Перечисленные выше действия не отличаются сложностью, однако надёжно защищают конфиденциальную информацию от посторонних глаз. После нажатия кнопки «Печать» файл автоматически отправляется в хранилище принтера и может быть распечатан лишь после того, как будет введён ПИН-код.